2025-10-10
Ośmiornice widzą na cztery metry tylko w wodzie, rozwiązują łamigłówki ALE nie zbudowały cywilizacji, bo złożeniu jaj samica ich pilnuje i nie je, przez co umiera, bez szansy przekazania wiedzy potomstwu. Wniosek - przekazywanie wiedzy jest super przydatne.
Wzięliśmy ślub, zrobiliśmy wesele i było super! Polecamy 😍. Było to przedsięwzięcie czasem zastanawiające, i wymagające emocjonalnie w organizacji, chcemy przekazać pewne nasze doświadczenia w łatwo przyswajalnej formie, żebyście Czytelnicy mogli zmniejszyć ilość stresu.
Nasz projekt wydarzenia opieraliśmy na jednym arkuszu kalkulacyjnym, który nam towarzyszył przez ponad rok. W załączonym linku jest wersja po procesie optymalizacji.
Nasz arkusz jest po angielsku w formacie Google Spreadsheets - Można wyeksportować do Excela też.
My korzystaliśmy tylko we dwoje z naszego arkusza, zakładamy że osoby które się zamują np. kateringiem mają swoje listy i organizcję notatek. Tak samo zdecydowaliśmy udostępniać świadkom konkretne informacje 'JUST IN TIME', a nie wszystko naraz.
Zobaczcie arkusz, tam karty opisują różne aspekty oganizacji całego dnia. Karty są ustawione w kolejności od rzeczy do zrobienia rok czy wcześniej przed, aż do rzeczy na kilka tygodni przed. W tym momencie mamy wersję tylko po angielsku, napiszcie do nas, jeśli będzie zapotrzebowanie to przetłumaczymy na polski.
Tutaj przejdziemy, drodzy Czytelnicy krok po kroku przez karty i wyjaśnimy o co w nich chodzi dla przejrzystości.
Zero jest żeby podkreślić, że to jest poza kolejnością - towarzyszy nam cały czas. Tam są różne zadania, podkreślone co kto robi
Tutaj są różne ciężkie i lekkie decyzje, które lepiej podjąć wcześniej niż później. Tutaj polecamy żeby Para usiadła osobno do tego i na kartce napisała numer pytania, wybór, i siłę wyboru, i potem porównać kartki.
Goście z zagranicy czasem wolą podarować niepieniężny podarunek, w tej karcie znajdziecie propozycje co wpisać - łatwo można zrobić profil na stronie 'things to get me'.
Inspiracje na różne elementy imprezy. Od stołów, przez zaproszenia do bukietu Panny Młodej. Tutaj warto mieć wspólną wizję. Zakładamy na 10 par, w 8 przypadkach to Panna Młoda będzie mieć bardziej szczegółową wizję i mocniejsze preferencje w większości z tych rzeczy.
Suknie, garnitury - tutaj jest lista ubrań, oraz organizacja kiedy je zamówić, odebrać, itd.
Po tej całej inspiracji, gdzie idziemy z rozmachem, przychodzi moment na oszacowanie kosztów. W tym arkuszu można wszystko wpisać.
To jest największy arkusz. My robiliśmy go w kilku wersjach przez rok przed weselem, tutaj mówimy o całej trajektorii gościa. Najpierw gość jest kandydatem, nad którym się zdecydujemy czy wyślemy zaproszenie. Zaproszenie warto wysłać już wiedząc imię osoby towarzyszącej, ale nie zawsze jest to możliwe. Czy zapewniacie nocleg czy transport niektórym gościom spoza miasta? Tutaj też można to zapisać. Goście którzy dostali zaproszenie i potwierdzili przechodzą do etapu usadzania. Algorytm jest na końcu tego posta - do tego procesu optymalizacji służy osobna tabela po prawej stronie arkusza.
To jest miejsce żeby rozpisać szkice jak mają brzmieć zaproszenia, menu, itd. My poszliśmy w bardzo personalizowane, ale nawet jeśli wiecie jaki gotowy design kupić, tutaj można zapisać linki.
W jedzeniu chcemy wszystkim dogodzić i znalezienie odpowiedniej firmy jest najważniejszym krokiem do tego! Jedną stałą między weselami jest rozłożenie posiłków - jako impreza do późnej nocy (lub rana!) wiele posiłków jest zalecane. W tym arkuszu możecie rozpisać z wyprzedzeniem posiłki, ich godziny, i alternatywy dla gości z preferencjami kulinarnymi jak na przykład weganie, wegetarianie. Ważne żeby zgrać posiłki, życzenia, tort, pierszy taniec. Nie chcemy żeby goście czekali głodni!
Tutaj numery kontaktowe, żeby świadkowie zadzwonili do fotografa, czy kwiaciarki w dniu wesela - żeby Para Młoda nie musiała zajmować sobie głowy jeśli coś miałoby nie pójść według planu.
Jaka to by była impreza bez muzyki? Ta karta to jest miejsce, gdzie możecie wyrazić swoje preferencje - co MUSI być puszczone, i czego wolicie nie usłyszeć - zapełniliśmy przykładowymi utworami, które rozważaliśmy w ten sposób. Na miesiąc, dwa przed można wysłać to DJowi, wyeksportowane do CSV.
Zuzia zaprojektowała ten element, i wypadł świetnie 😍.
Etapy:
Warto zwrócić uwagę do punktu drugiego, że często, choć nie zawsze te grupki są oparte na:
To nie są absolutne kroki, sympatie i antypatie konkretnych osób mogą przeważyć nad tymi ogólnymi wskazówkami.
Przykład tworzenia stołu rodziców panny młodej (TBA).
Jeśli Wam się podoba, możecie wyokrzystac szablon w całości lub częściowo. Mamy nadzieję, że to ułatwi Wam planowanie tego szczególnego dnia!